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  • 记账凭证的要素有哪些
    发表时间:2019-02-10 (124) (0)
      会计每个月根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误之后,就开始填制记账凭证,一些会计初学者可能对于填制记账凭证不是很了解,今天和大家说说记账凭证的一些要素,希望对大家有所帮助。

      

      1、记账凭证的类型
      
      记账凭证有记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证等类别。其中,记账凭证适用于填制所有类型的记账凭证;收款凭证则只适用于填制银行收款、现金收款相关的记账凭证;付款凭证与收款凭证类似,也只适用于填制银行付款、现金付款相关的记账凭证。一般中小企业会计实务中,直接使用记账凭证一种就可以了。
      
      2、凭证编号
      
      凭证编号的模式一般为“某字某号”,例如“记字001号”、“收字005号”、“转字019号”等等。
      
      3、附件张数
      
      附件就是原始凭证。原始凭证是会计做账的依据。判断一个会计有没有做假账、有没有做错账,关键就在于有没有原始凭证、原始凭证与记账凭证是否相一致。填制记账凭证的时候,要把原始凭证的张数填写上去。同样,装订记账凭证的时候,也要把原始凭证作为附件一起装订。
      
      4、记账日期
      
      记账时要把记账当天的日期填写清楚。根据及时性原则,会计应及时进行账务处理。当然了,实务中也没有可能、没有必要把当天发生的经济业务当天就入账。我们的建议是,每周进行一次账务处理;会计业务量特别少的,也可以每月进行一次账务处理。
      
      5、摘要
      
      摘要是表明经济业务实现的词语或短句,一般没有特别的要求,把经济业务事项写清楚就可以了。比如,公司提取备用金,可以写“提现”,也可以写“提取备用金等”。
      
      6、会计科目
      
      会计科目分一级科目、二级科目等。填制记账凭证的时候,一级科目按会计准则制定科目名称填写,二级科目以及明细科目,可以按企业自身特点设置。由于手工账记账凭证只预设了两个会计科目栏目,填写的时候,一级科目据实填写,明细科目栏目可以依次填写二级以后的科目名称,或者直接填写末级科目。
      
      7、金额
      
      金额分借方金额、贷方金额,需从高到低逐字填写。填写完各条分录的金额后,需要分别对借方、贷方的数额进行汇总,并填写合计数。合计数之上的空白栏目,需划上波浪线。
      
      8、经管人员签字或签章
      
      记账凭证的经管人员,一般有制单、审核、记账、会计主管等。涉及出纳业务的,出纳员应该签字或盖章。
      
      在填制记账凭证时,注意好上述的要素,填制完毕后,交由另外一名会计审核,如果企业只有一名会计,就自己审核一遍,确保账目的正确性,之后就可以将记账凭证登记入账了。
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